Lo que te compran no son archivos: es el permiso para usarlos, dónde y durante cuánto tiempo. Si eso no está escrito, los límites los pone la ley por defecto, y casi nunca donde a nadie le conviene.
Plan recomendado: Profesional, desde 1.249 € + IVA · Lista en 15 días laborables
La licencia, escrita en la tarifa
Usos y plazos
Cesión por escrito
Galería privada
Lo que escribe tu cliente en Google
La tarifa suele enumerar horas y cantidad de archivos, pero no qué puede hacer después el cliente con ellos. Y eso es justo lo que compra una marca: usarlos en su web, en un envase o en una valla, durante un plazo y en un territorio. Sin decirlo, la negociación se repite entera en cada encargo.
Toda cesión de derechos de explotación debe formalizarse por escrito; si no se expresa el plazo queda limitada a cinco años, y si no se expresa el territorio, al país donde se hizo. Muchísimos encargos se pactan por mensaje y nadie descubre esos límites hasta que aparece un desacuerdo.
La imagen de una persona identificable necesita su consentimiento expreso, y tratándose de menores lo presta su representante legal. Quien contrata un reportaje de empresa, un colegio o un evento necesita saber quién recoge esos permisos y con qué documento, porque el disgusto le llegaría a él.
No es una plantilla con vuestro logotipo: son las secciones que este negocio necesita y que otros no.
No solo cuántos archivos: para qué usos, durante cuánto tiempo y en qué territorio.
Uso particular, uso comercial y campaña. Tres tarifas distintas porque son tres cosas distintas.
Los dos documentos nombrados y explicados, para que nadie los descubra el día del encargo.
Con clave, selección, descarga y caducidad. Nada acaba circulando suelto por ahí.
Doce imágenes bien elegidas por especialidad valen más que doscientas sin contexto ninguno.
Cuántas horas, quién va contigo, qué material llevas y en cuánto tiempo entregas lo acordado.
En este oficio hay una confusión que cuesta dinero todos los meses: quien te contrata cree que paga por unas imágenes y en realidad paga por poder utilizarlas. Un mismo retrato vale una cosa si va a colgar en el salón de una casa y otra bien distinta si va a ser la cara de una campaña durante tres años. Una tarifa que enumera horas y cantidad de archivos, pero calla para qué usos sirven, obliga a renegociar eso en cada encargo y deja el importe a merced de quien mejor discuta.
La ley ya fija unos límites por defecto, y conviene conocerlos antes de aceptar nada por mensaje. Toda cesión de derechos de explotación debe formalizarse por escrito; si no se expresa el plazo, queda limitada a cinco años; si no se expresa el territorio, al país donde se hizo la cesión; y si no se concretan las modalidades, a lo que se deduzca necesariamente del propio contrato. Además, cuando una toma no alcanza la condición de obra, quien la realizó conserva durante veinticinco años el derecho exclusivo a autorizar su reproducción, distribución y comunicación pública. Poner todo eso por escrito en una página de licencias convierte una conversación incómoda en un argumento a tu favor.
Y está la otra mitad del asunto, la de las personas retratadas. La imagen de alguien identificable necesita su consentimiento expreso, y cuando se trata de menores lo presta su representante legal. Quien te encarga un reportaje de empresa, una jornada escolar o un evento no sabe nada de esto y sería él quien acabaría respondiendo, así que tener preparado el modelo de autorización y contarlo con naturalidad deja de ser una molestia burocrática: es exactamente lo que hace que te elijan a ti y no a quien cobra ochenta euros menos.
Plan recomendado
1.249 €
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Ver qué incluyeEl Profesional encaja por dos motivos. Cada especialidad —boda, producto, corporativa— necesita su página, porque son encargos que nadie busca con las mismas palabras, y las licencias piden un apartado propio bien explicado. Y los encargos nuevos los subís vosotros desde el gestor, que en un oficio donde lo último que has hecho pesa más que lo de hace tres años no puede quedar pendiente de que yo tenga un hueco.
Todos los precios son sin IVA, el presupuesto se cierra por escrito antes de empezar y el dominio se registra a tu nombre.
Un desde por tipo de encargo y, sobre todo, qué usos incluye cada tramo. En producto y en corporativa eso filtra muchísimo, porque quien necesita uso de campaña ya sabe que va a otro tramo y no pierde el tiempo ni te lo hace perder a ti.
Depende de lo que firmaras. Hay encargos con exclusiva o con un periodo de silencio y otros donde solo se pide citar a la marca. Por eso conviene dejar pactado desde el principio que puedes mostrarlo en tu propia web, y que quede recogido junto a la cesión.
Con una galería privada por encargo: acceso con clave, selección, descarga controlada y un día a partir del cual deja de estar disponible. Se avisa antes, queda más profesional y te ahorras el disco duro que alguien pierde a los dos meses.
Veinte minutos por teléfono y te digo con franqueza qué necesitas y qué no.
