No es un programa aparte que tengas que contratar a nadie: es una sección más de la web que te monto. Tus empleados fichan en tu propio dominio. Ni otra empresa, ni otra factura, ni otro teléfono al que llamar cuando algo falla.
1,50 €/empleado al mes, mínimo 4,50 €/mes · Desde el plan Esencial y mientras el mantenimiento esté activo.
Lo que lees más abajo es lo que este servicio va a hacer, no lo que hace hoy. Está en construcción y no acepto contrataciones hasta que funcione.
El motivo es concreto. La obligación de registrar la jornada existe desde 2019, pero el Real Decreto que obliga a que el registro sea digital —y que prohíbe el papel y las hojas de cálculo— todavía no se ha publicado en el BOE, así que sus especificaciones técnicas aún no se conocen. Construirlo ahora sería construirlo contra un borrador y arriesgarme a tener que rehacerlo.
Prefiero montarlo una vez y bien. Si un registro no cumple, la sanción se la lleva la empresa, no quien le hizo la web, y eso no me parece una forma decente de vender.
Si lo que quieres es saber qué te obliga hoy y qué está solo en trámite, lo tengo explicado y fechado en en qué punto está la norma.
Te escribo el día que se publique la norma, te cuento qué te obliga exactamente según tu plantilla y, si para entonces tienes ya un sistema que cumple, te lo digo y no te vendo nada.
Esto no es una novedad ni una campaña: está vigente desde mayo de 2019. Si tu asesoría te ha dicho algo distinto a esto, hazle caso a ella: conoce tu caso y yo no.
Esto no es un producto que yo revenda: lo monto dentro de tu web, igual que monto el formulario de contacto o la ficha de tus servicios.
La diferencia entre un registro y un registro que vale está en quién pone la hora, quién puede cambiarla después y quién firma que es cierta.
Tu gente ficha en tu propio dominio, con tu logotipo y tus colores, desde el móvil o desde el ordenador del mostrador. No hay que instalar nada, ni darse de alta en ningún servicio, ni aprenderse otro programa más.
No la pone el móvil del empleado. Una hora que llega de un teléfono no prueba nada, porque el reloj de un teléfono se cambia en dos toques. La que se guarda es la del servidor.
Ni el trabajador, ni el encargado, ni yo. El registro solo admite añadir. Si un día está mal, se corrige con otro apunte que deja rastro, nunca borrando el anterior. Es lo que hace que valga delante de un inspector.
Cada mes el trabajador confirma sus horas. Un registro que solo firma la empresa es la palabra de una parte; con la conformidad del trabajador, son las dos.
La ley obliga a tener el registro a su disposición. Aquí no hay que pedirlo: le llega su copia todas las semanas, y queda constancia de que se le entregó.
Si alguien entra y se olvida de marcar la salida, ese día queda sin acreditar. El sistema lo avisa a la mañana siguiente, en vez de que lo descubras el día de la inspección.
El registro es tuyo, como lo es la web y como lo es el dominio. Puedes descargarlo entero cuando quieras, en un fichero que abre cualquier programa, y si algún día te vas te lo llevas contigo.
Se guardan en una base de datos europea, y el sistema comprueba que lo es antes de escribir: si no lo fuese, se niega a guardar.
El registro, los avisos, la confirmación mensual y la ubicación nacen desactivados. Cada cosa la activa quien responde de ella, no viene puesta por defecto.
El sistema puede pedir la ubicación al marcar y avisar si el fichaje se hace lejos del centro de trabajo. Viene apagado y solo tiene sentido si tu gente trabaja fuera: instaladores, repartos, obra, asistencia a domicilio.
Si tu plantilla trabaja siempre en el mismo sitio, mi consejo es que no lo enciendas. La ubicación de un trabajador es un dato personal, la ley pide que la medida sea proporcionada, y para comprobar que alguien está en un taller donde lo estás viendo no lo es. Además la ley no la exige: lo que hay que registrar son las horas, no los sitios.
Si decides usarla, hay que informar antes y por escrito a la plantilla y a sus representantes. Eso te lo preparo yo, pero la decisión y la responsabilidad son de la empresa.
1,50 €/empleado al mes
mínimo 4,50 €/mes · sin IVA, como el resto de precios
Con ese número te digo lo que costará al mes cuando esté disponible, y si te va a compensar o no. Si ya tienes un sistema que cumple, te lo diré también y ahí se acaba la conversación.
